Regulamin Uczelnianej Organizacji Studenckiej „Queer UW”
uchwalony 5 listopada 2019
Nazwa i siedziba Organizacji
§1
- Uczelniana Organizacja Studencka Queer UW, zwana dalej Queer UW lub Organizacją, działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Statutu UW oraz niniejszego Regulaminu.
- Siedzibą Queer UW jest Ośrodek Studiów Amerykańskich UW.
- Queer UW może używać znaku graficznego, wyróżniającego je wśród innych organizacji, zwanego dalej Logo. Znak ten stanowi własność Queer UW i podlega ochronie.
Cele Queer UW i sposoby ich realizacji
§2
Celem Queer UW jest:
- działanie na rzecz rozwoju naukowego studentek i studentów,
- rozwijanie i kształtowanie życia naukowego wśród studentek i studentów,
- promowanie teorii queerowych i związanych z nimi badań naukowych,
- wspieranie i promowanie postawy otwartości wśród studentek i studentów,
- rozszerzanie i pogłębianie ogólnej wiedzy i umiejętności członkiń i członków Queer UW,
- promocja członkiń i członków Queer UW.
§3
Queer UW realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
- organizację dorocznych konferencji naukowych,
- organizację seminariów, debat, spotkań, wykładów, warsztatów i innych form aktywności naukowej,
- przygotowywanie działań o charakterze edukacyjnym, integracyjnym i kulturalnym,
- organizowanie i udział w obozach naukowych,
- wydawanie okazjonalnych publikacji i ulotek,
- prowadzenie serwisu informacyjnego w postaci witryny internetowej,
- współpracę z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i towarzystwami naukowymi, uczestnictwo w krajowym i międzynarodowym ruchu naukowym, prezentowanie osiągnięć własnych Queer UW oraz Uniwersytetu Warszawskiego,
- włączanie się w działalność społeczną na terenie Uniwersytetu Warszawskiego jak i poza jego murami, służącą wspieraniu i promowaniu postawy otwartości wśród studentek i studentów,
- inne formy działalności społecznej, zgodne z założeniami tego Regulaminu.
Członkostwo i członkostwo wspierające
§4
Członkinią i członkiem Queer UW może być każda studentka i każdy student Uniwersytetu Warszawskiego oraz każda studentka i każdy student uczelni, z którą Uniwersytet Warszawski utworzył federację podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do doktorantek i doktorantów.
§5
- Członkiem wspierającym i członkinią wspierającą Queer UW może być każda osoba, chcąca wspomóc działalność Queer UW, nie będąca studentem, studentką, doktorantem i doktorantką Uniwersytetu Warszawskiego lub uczelni, z którą Uniwersytet Warszawski utworzył federację podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
- Nabycie członkostwa wspierającego następuje wskutek uchwały Zarządu Queer UW akceptującej pisemną deklarację. Wzór deklaracji określi Zarząd Queer UW w drodze uchwały.
- Postanowienia §6 pkt. 2-3 stosuje się odpowiednio.
§6
- Nabycie członkostwa Queer UW następuje wskutek uchwały Zarządu Queer UW akceptującej pisemną deklarację członkowską. Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu.
- Utrata członkowska następuje:
- na skutek uchwały Zarządu Queer UW;
- na skutek oświadczenia woli wystąpienia z Queer UW, podanego do wiadomości Zarządu;
- z powodu skreślenia z listy studentów;
- z powodu zgonu członkini lub członka;
- Od decyzji Zarządu o utracie członkostwa członkini i członek może odwołać się do Walnego Zgromadzenia Queer UW. Odwołanie wpłynąć musi w ciągu 7 dni od dnia podjęcia uchwały o utracie członkostwa. Osoba Prezesująca zwołuje posiedzenie Walnego Zgromadzenia w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia odwołania.
§7
Członkini i członek Queer UW mają prawo do:
- czynnego i biernego prawa wyborczego do Zarządu Queer UW,
- udziału w pracach Queer UW, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez Queer UW możliwości,
- używania znaków i Logo Queer UW, a także jego reprezentowania na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze nie kolidującym z celami i filozofią działania Queer UW,
- zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Queer UW.
§8
Członkini wspierająca i członek wspierający Queer UW mają prawo do:
- wspierania prac członkiń i członków Queer UW swoją nieodpłatną pracą merytoryczną, techniczną lub organizacyjną w zależności od potrzeb Queer UW,
- zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Queer UW.
§9
Do obowiązków członkiń i członków należy:
- aktywne uczestniczenie w pracach i realizacji celów Queer UW,
- stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych Zarządu Queer UW,
- regularne opłacanie ewentualnych składek członkowskich na rzecz Queer UW.
§10
Do obowiązków członkiń wspierających i członków wspierających należy:
- aktywne wspieranie członkiń i członków Queer UW w pracach i realizacji celów Queer UW,
- stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych Zarządu Queer UW.
Władze Queer UW: powoływanie, odwoływanie, kompetencje
§11
Do władz Queer UW należy:
- Walne Zgromadzenie Queer UW, zwane dalej Zgromadzeniem,
- Zarząd Queer UW, zwany dalej Zarządem.
§12
- W skład Zgromadzenia wchodzą wszyscy członkowie i wszystkie członkinie.
- Do kompetencji Zgromadzenia należy:
- uchwalanie i zmiany niniejszego Regulaminu Queer UW,
- wybór Osoby Prezesującej, a na jej wniosek innych członkiń i członków Zarządu,
- rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu,
- podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Organizacji,
- rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członkinie i członków Organizacji na posiedzeniu,
- nadawania, zgodnie z zasadami opisanymi w § 15, tytułu Honorowej Prezesy Queer UW lub Honorowego Prezesa Queer UW.
§13
- Posiedzenie Zgromadzenia zwoływane jest przez Osobę Prezesującą Zarządu co najmniej raz w roku oraz na żądanie co najmniej połowy członkiń i członków Organizacji.
- W posiedzeniu Zgromadzenia mogą uczestniczyć wszyscy członkowie i wszystkie członkinie Queer UW.
- Z głosem doradczym, w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyć może Honorowa Prezesa Queer UW i Honorowy Prezes Queer UW.
- Za zgodą Osoby Prezesującej, w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyć mogą z głosem doradczym członkinie wpierający i członkowie wspierający oraz Opiekunka Organizacji lub Opiekun Organizacji.
§14
- Zgromadzenie wybiera na początku swojego posiedzenia Osobę Przewodniczącą Zgromadzenia, zwaną dalej Osobą Przewodniczącą.
- Do czasu wyboru Osoby Przewodniczącej, posiedzenie Zgromadzenia prowadzi Osoba Prezesująca lub inna członkini lub członek Zarządu, upoważnieni przez Osobę Prezesującą.
- W razie braku Osoby Prezesującej i innych upoważnionych członkiń i członków Zarządu, do czasu wyboru Osoby Przewodniczącej, posiedzenie Zgromadzenia prowadzi najstarsza wiekiem osoba będąca członkinią lub członkiem Organizacji.
§15
Zgromadzenie podejmuje decyzje większością bezwzględną głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych.
§16
- Zarząd składa się z Osoby Prezesującej, Osoby Wiceprezesującej, Skarbniczki lub Skarbnika oraz innych członkiń i członków, jeżeli Zgromadzenie tak postanowi.
- Powołanie członkiń i członków Zarządu innych niż Osoba Prezesująca następuje tylko w przypadku podjęcia odpowiedniej uchwały w tej sprawie przez Zgromadzenie na wniosek Osoby Prezesującej.
- Kadencja Zarządu trwa dwa lata.
§17
Zarząd podejmuje decyzje większością głosów swoich członkiń i członków we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Zgromadzenia.
§18
- Osoba Prezesująca Zarządu, zwana dalej Osobą Prezesującą, może używać także określenia Prezeska Zarządu, Prezesa Zarządu lub Prezes Zarządu.
- Osoba Prezesująca kieruje pracami Zarządu oraz reprezentuje Queer UW na zewnątrz.
- Osoba Prezesująca składa Rektorowi corocznie sprawozdanie z działalności Queer UW.
- Osoba Prezesująca zobowiązana jest przedkładać Rektorowi wszelkie zmiany w Regulaminie Queer UW, zmiany we władzach Queer UW i aktualny wykaz członkiń i członków Queer UW.
Prezeska Honorowa i Prezes Honorowy Queer UW
§19
- Prezeską Honorową Queer UW lub Prezesem Honorowym Queer UW może zostać osoba, która pełniła funkcję Prezesa lub Prezeski lub Osoby Prezesującej Zarządu przez ponad 2 lata i w istotny sposób wpłynęła na pracę organizacji.
- Tytuł Prezeski Honorowej Queer UW lub Prezesa Honorowego Queer UW nadaje Zgromadzenie na wniosek Osoby Prezesującej, Osoby Przewodniczącej lub co najmniej 5 członkiń i członków.
- Osoba posiadająca tytuł Prezeski Honorowej Queer UW lub Prezesa Honorowego Queer UW ma prawo do:
- czynnego uczestnictwa w spotkaniach Queer UW,
- wspierania Queer UW swoim doświadczeniem i wiedzą,
- pełnienia ceremonialnych funkcji reprezentatywnych,
- posługiwania się tytułem Honorowej Prezeski Queer UW lub Honorowego Prezesa Queer UW.
- Tytułu Prezeski Honorowej Queer UW lub Prezesa Honorowego Queer UW nie może otrzymać osoba aktualnie sprawująca funkcję Osoby Prezesującej.
- Tytuł Honorowej Prezeski Queer UW lub Honorowego Prezesa Queer UW utracić można w skutek podjęcia – na wniosek Osoby Prezesującej – jednomyślnej uchwały Zgromadzenia.
Opiekun
§20
- Opiekunką Organizacji lub Opiekunem Organizacji jest osoba zatrudniona na Uniwersytecie Warszawskim na stanowisku naukowym, naukowo-dydaktycznym lub dydaktycznym ze stopniem co najmniej doktora, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji, a którą – na wniosek Zgromadzenia wskazał Zarząd Organizacji.
- Opiekunka Organizacji lub Opiekun Organizacji w ramach sprawowanej opieki:
- posiada pełen dostęp do dokumentacji Organizacji,
- jest na bieżąco informowana lub informowany o planach i realizowanych działaniach Organizacji,
- otrzymuje regularne informacje na temat prac Zarządu,
- za zgodą Osoby Prezesującej może uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach Zgromadzenia.
Przepisy przejściowe i końcowe
§21
Uchyla się obowiązujący dotychczas Regulamin Uczelnianej Organizacji Studenckiej Queer UW z dn. 26 listopada 2010 z późniejszymi zmianami.
§22
- Osoby posiadające dotychczas członkostwo Queer UW i członkostwo wspierające Queer UW, zachowują je, zgodnie z §§ 4-5 niniejszego Regulaminu.
- Dotychczasowy Prezes Queer UW staje się Osobą Prezesującą, zgodnie z §16 niniejszego Regulaminu. Kadencja tej Osoby Prezesującej kończy się w listopadzie 2020.
- Dotychczasowy Opiekun Organizacji staje się Opiekunką Organizacji lub Opiekunem Organizacji zgodnie z §20 niniejszego Regulaminu.
- Osoby posiadające dotychczas tytuł Prezesa Honorowego Queer UW, otrzymują tytuł Prezeski Honorowej Queer UW lub Prezesa Honorowego Queer UW, zgodnie z §19 niniejszego Regulaminu.
§23
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.